Definición

Es el proceso mediante el cual, una persona se adscribe a uno de los programas de estudios de la institución, le acredita la condición de estudiante e implica el compromiso de cumplir con los deberes y ser sujeto a los derechos establecidos en el Reglamento Institucional. Para matricularse en el programa de estudios la persona debe haber sido admitido y acreditar la culminación de la Educación Básica.

Pueden matricularse las personas ingresantes por concurso de admisión, traslado, convalidación, reserva de matrícula, reincorporación. La ratificación de matrícula se realiza en cada periodo académico, siendo un requisito para mantener la condición de estudiante.

El código de matrícula asignado al estudiante es el número del documento nacional de identidad (DNI) para nacionales y para extranjeros se considera el número de su carnet de extranjería o pasaporte. Este código es único en toda la duración del programa de estudios.

Los ingresantes pueden reservar matrícula hasta por un máximo de 2 años es decir 4 periodos académicos, perdiendo el derecho de matrícula si no se incorpora en el tiempo establecido.

Objetivo del procedimiento.

Normar la ejecución de los procesos para establecer la matrícula y ratificación de la misma de los estudiantes de las diferentes carreras profesionales y carreras técnicas.

Alcance.

Todos los estudiantes del Instituto de Educación Superior Público Huando.

Responsables.

• Jefe de Secretaria Académica.
• Secretaria.
• Estudiantes y/o Ingresantes

Requisitos.

a) Para Ingresantes:

Carpeta del postulante que contiene:

• • Ficha de inscripción.
  • Partida de nacimiento original
  • Certificado de estudio Original
  • Copia de DNI
  • 2 fotos tamaño carnet
  • Boleta de pago por concepto de matricula

b) Estudiantes regulares:

• • Boleta por el pago de ratificación de matricula
  • Si hubiese perdido cambio de turno y/o cambio de carrera adjuntar boleta de pago por concepto por cambio de turno o cambio de carrera.

c) Re ingresantes:

• • Boleta por el pago de ratificación de matricula
  • Boleta de pago por concepto de reingreso

d) Traslado Externo.

• • Boleta por el pago de ratificación de matricula
  • Boleta de pago por concepto de traslado externo.

e) Repitencia de modulo

• • Boleta por el pago de ratificación de matricula
  • Boleta de pago por concepto de traslado externo.

f) Repitencia de Unidades Didácticas.

• • Boleta por el pago de matrícula por unidad didáctica.

Flujograma