El INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO HUANDO (IES HUANDO), asegura la reserva y protección de los datos personales proporcionados voluntariamente al momento de establecer un vínculo con nuestra institución, a través del respeto a la privacidad y protección de la confidencialidad de los datos personales.

1.  PARA QUÉ FINES RECABAMOS Y UTILIZAMOS TUS DATOS PERSONALES

Para identificarte, localizarte, comunicarte, contactarte, enviarte información, dar cumplimiento a obligaciones que hemos contraído contigo, para elaborar bases de datos que serán utilizadas para ofrecerte productos y/o servicios del IES HUANDO que pudieran ser de tu interés.

El uso de los datos personales y datos sensibles tendrá relación directa con el tipo de interacción que tengas con el IES HUANDO, de naturaleza académica, investigación o laboral. La temporalidad del manejo de los datos personales y/o datos sensibles será indefinida a partir de la fecha en que nos proporcionaste hasta la petición expresa de retiro.

2. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

El IES HUANDO tratará la información proporcionada voluntariamente de manera confidencial, teniendo en cuenta siempre las garantías y medidas de seguridad que reconoce la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su reglamento. Por ello, su información será tratada directamente por el IES HUANDO para los fines que se detallan en el presente documento.

Excepcionalmente, podrá compartir esta información con terceros como lo son las siguientes dependencias Internas:

• Director del IES HUANDO           
• Jefe de Unidad Académica (Encargo de puesto)
• Secretario Académico (Encargo de puesto)
• Coordinadores de Área Académica (Encargo de puesto)
• Jefe de Unidad de Bienestar y Empleabilidad (Encargo de funciones)
• Jefe de Unidad de Investigación (Encargo de funciones)
• Jefe de Unidad de Formación Continua (Encargo de funciones)
• Coordinador de Área de Calidad (Encargo de funciones)
• Aula Virtual.

Los pedidos de dependencias externas son enviados por jefe de la Oficina Transparencia y Acceso a la Información.

Que podrían colaborar con el IES HUANDO en el desarrollo de determinadas actividades descritas en el presente documento y exclusivamente a efectos de cumplir con ellas. En cualquier caso, siempre se adoptarán las medidas necesarias para que este hecho no afecte la seguridad y confidencialidad de su información.

El IES HUANDO no vende ni cede a terceros la información personal recibida. Los datos personales que usted facilite serán tratados con total confidencialidad. Para estos efectos, hemos adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos y, hemos implementado las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado o robo de datos personales.

3. AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE SUS DATOS PERSONALES

La autorización permite al IES HUANDO realizar el tratamiento de todos los datos personales que suministre o se generen de manera indefinida o hasta que revoque su consentimiento. Sus datos serán almacenados en una base de titularidad y responsabilidad del IES HUANDO ubicada en Calle 8 de diciembre Mzna. 30, Lote 17. Urb. Huando – Huaral.

La autorización resulta obligatoria para la realización de las actividades descritas en el presente documento. En caso de negativa, ellas no se podrán realizar, salvo las que resulten necesarias para la ejecución de una relación contractual o las que resulten obligatorias por ley.

4. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NUESTROS ALUMNOS

Si usted es ingresante, alumno o egresado del IES HUANDO, utilizaremos su información para las siguientes finalidades:

• Gestión académica.
• Prestación de servicios provistos por el IES HUANDO (por ejemplo, servicios educativos, culturales, deportivos) o por terceros con los que hubiéramos suscrito un convenio o contrato, para lo cual podemos compartir su información, exclusivamente, para las finalidades aquí descritas y siempre garantizando la seguridad de sus datos personales.
• Atención de consultas, reclamos y quejas.
• Ofrecimiento de servicios académicos, culturales, deportivos y similares organizados por el IES HUANDO y sus respectivas unidades y centros de enseñanza.
• Mantenimiento del registro de alumnos y egresados.
• Realización de encuestas.
• Acreditación académica del IES HUANDO frente a entidades internacionales y/o nacionales.
• Gestión de oportunidades laborales en la bolsa de trabajo de los diferentes programas de estudio del IES HUANDO, para lo cual podremos brindar sus datos de contacto e información que incluya en su CV y Bolsa de Trabajo a empresas o entidades interesadas en contar con sus servicios profesionales de nuestros alumnos y/o egresados.
• Obtención de títulos técnicos profesionales.
• Atender requerimientos de información de entidades de la Administración Pública.

Adicionalmente, utilizaremos sus datos como nombres y apellidos, correo electrónico, programa de estudio, de ser el caso, para difundirlos en nuestro directorio en el portal web, así como a través del buscador de personas que se encuentra en el directorio de la universidad.

5. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NUESTROS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS

Si usted es docente del IES HUANDO o realiza actividades de apoyo a la labor docente como jefe de práctica, utilizaremos su información para:

• Realizar encuestas de opinión sobre docentes.
• Acreditar al IES HUANDO frente a entidades nacionales y/o internacionales.
• Atender requerimientos de información de entidades de la Administración Pública.
• Poner a disposición de la comunidad universitaria el historial de docencia y los resultados de las encuestas de opinión con relación a los cursos dictados.
• Realización de encuestas en general.
• Otros fines de índole académica que estén relacionados con la actividad académica y de servicio del profesor.

Adicionalmente, utilizaremos sus datos como nombres y apellidos, correo electrónico, programa de estudio, escuela o departamento académico, historia de dictado, de ser el caso, para difundirlos en nuestro directorio en el portal web, en el espacio contenido en el portal web sobre información institucional, así como a través del buscador de personas que se encuentra en el directorio de la universidad.

6. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NUESTROS COLABORADORES

Si usted es colaborador del IES HUANDO, trataremos sus datos personales con la finalidad de garantizar la adecuada ejecución de la relación contractual de la que es parte y cumplir las obligaciones legales a nuestro cargo. Entre las finalidades vinculadas a la gestión de recursos humanos están las siguientes:

• Evaluación de desempeño.
• Registros de ingresos y salidas.
• Evaluaciones de salud ocupacional.
• Consulta y reporte a terceros de información referida a antecedentes personales, profesionales, de desempeño, comportamiento crediticio y financiero del colaborador.
• Compartición de su información con terceros que requieran los servicios que brinda el IES HUANDO y que deseen acceder a la información del personal que los atenderá.
• Ofrecimiento y prestación de productos o servicios ofrecidos por el IES HUANDO o por terceros con los que el IES HUANDO hubiera suscrito un contrato.
• Atender requerimientos de información de entidades de la Administración Pública.

Adicionalmente, utilizaremos sus datos como nombres y apellidos, correo electrónico, unidad o dependencia del IES HUANDO, grados académicos, títulos profesionales, distinciones y premios obtenidos, publicaciones, producciones e investigaciones, de ser el caso, para difundirlos en nuestro directorio en el portal web, así como a través del buscador de personas que se encuentra en el directorio de la universidad.

7. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PARA PROSPECCIÓN

Su información podrá ser utilizada para el envío de publicidad sobre la diversa oferta educativa que el IES HUANDO ofrece en sus distintas facultades, escuelas, o centros de producción. Para tal efecto, la información le será enviada principalmente a través de su correo electrónico del IES HUANDO o al correo personal que usted hubiera proporcionado.

8. COMPROMISO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Si por algún motivo, en el marco de la relación (laboral, académica, de prestación de servicios, entre otras) que lo vincula con el IES HUANDO, usted accede a datos personales que le proporcione el IES HUANDO, se compromete a:

• Utilizar las bases de datos o los datos personales que pudiera recibir o acceder directa o indirectamente del IES HUANDO únicamente para los fines que disponga el INSTITUTO.
• Guardar confidencialidad en el tratamiento de las bases de datos o de los datos personales, inclusive con posterioridad a la culminación de su relación con el IES HUANDO.
• Devolver o destruir la información referida a bases de datos o datos personales que hubiera recibido del IES HUANDO, según esta lo disponga.

En caso de incumplimiento de este compromiso o de las disposiciones de la Ley de Protección de Datos Personales o su reglamento, el IES HUANDO podrá tomar las acciones correctivas correspondientes, sin perjuicio de iniciar las acciones legales necesarias para resarcir cualquier daño que pueda sufrir como consecuencia del incumplimiento.